> предугадать, сколько человек приедет - невозможно

Давайте компромисс: не угадать-сосчитать, а оценить. Ведь оценить-то можно. 10 или 50. Ради собственного понимания, сколько активных кешеров в регионе. И, соответственно, на что можно надеяться. А если в регионе всего два геокешера, и они живут в разных городах, возможно, стОит повременить с CITO.

> 4. Не совсем согласен, ибо если просто предлагать:
> "А давайте устроим CITO?", то в таком случае и
> начинается бурное, не всегда плодотворное,
> обсуждение. Поэтому если человек задумал устроить
> CITO, то он уже подобрал место, и хочет устроить
> акцию именно в этом месте. IMHO, надо говорить не
> об абстрактном, а о конкретном

Хватит ли у него личного энтузиазма начать подготовку СITO в одиночку? Ладно, давайте будем конструктивны. Пусть так: организатору нужно сходу предложить людям место (без предварительных разведок и переговоров с администрацией). Может быть, два варианта. Чтобы упомянутое Вами обсуждение было конкретным и плодотворным. Когда это место поддержат, тогда уже делать разведку.

> 10. IMHO, создать "универсальное" обращение очень
> трудно. В каждом конкретном случае нужно находить
> свои слова

Согласен. Поэтому и не универсальная "рыба", а так, общие тезисы. Попробуем написать. Получится - хорошо, не получится - ничего страшного.

> 13. Да, количество участников не важно. Однако в
> нашем случае, как я мог сказать главе, что "Я не
> знаю, сколько человек приедет!"

Поэтому и нужно сначала прикинуть, сколько человек приедет, а потом уже вести деловые переговоры. Тот же Ваш аргумент о конкретном обсуждении. Что касается количества "10" - может быть, так: при меньшем числе участников не стОит вообще заморачиваться с местной администрацией. (Я бы не стал). Выбрать такое место, где это без необходимости.

> 19 - нет, рации мы не использовали. Поскольку
> ареал нашей работы был небольшим и позволял
> общаться без дополнительных приспособлений. Да и
> вопрос - а у многих ли есть рации? Я сейчас говорю
> про регионы!

Тогда в виде варианта, если есть рации. Это, в общем, удобно.

> Думаю, что количество мешков нужно определять
> ближе к приуроченной дате, соответственно объёму
> работы и количеству участников.

Конечно. Но тот, кто организует CITO впервые, как может оценить, сколько мешков мусора может собрать взрослый человек за столько-то времени? Я не думаю, что кто-то из организаторов СITO в своей обычной жизни профессионально собирает мусор в мешки. У нас с оценкой количества мешков были проблемы. А у вас почему получилось, что всего 1 мешок остался? Вы работали, пока не кончились мешки? Или работали четко до установленного вами же времени - и угадали с количеством мешков?

> 25 - у нас дети не присутствовали. Вернее, дети
> были, но не такие маленькие. А скворечник - для
> примера

В таком случае положитесь на наш опыт. У нас дети были самые разные, у меня самого двое - участники трех CITO из четырех.

> 27 - ну, с плакатом я погорячился. Мы от руки
> написали текст на листе А4, вложили его в файл и
> прикрепили скотчем. Это импровизированный
> плакат.Да, скорее всего ненадолго. Но всё же!

Тогда вопрос с плакатом надо прояснить у других регионалов. Возможно, они делали что-то подобное. Как делали, и сколько держатся потом их плакаты.