<<<пока рассматриваем закрытое помещение.
Так как встреча официальная - с награждениями, выступлениями....

А в середине декабря погода может преподнести сюрпризы, как в виде сильного заморозка, так и сильного дождя.

Это точно!

НО можно просто сделать продолжение банкета на следующий день или на выходные, природа наверно всетаки нужна...

но это будет уже совсем другая встреча....