Цитата:

Seriy Volk
Может кому-то приходилось общаться на государственном или муниципальном уровнях в письменном виде от лица представителей игры?

Сергей, добрался до домашнего компа и отвечаю по существу.

Как выше писал, для каждого GPS-Teаm необходимо было заручиться разрешением "невозражаю" от МЧС. Лес, машины, лагерь, всё такое. Писалось на обычном листе А4 вот так:



Текст:
=============================================================================
[right]Начальнику Главного управления
МЧС России по Нижегородской области
генерал-майору Паньшину Игорю Владимировичу
[/right]

Уважаемый Игорь Владимирович!

Оргкомитет и Судейская коллегия VIII Всероссийской встречи по GPS-ориентированию уведомляют Главное управление МЧС России по Нижегородской области о проведении VIII Всероссийской встречи по GPS-ориентированию в период с 12 по 15 июня 2008 года на территории Павловского района Нижегородской области.

Количество участников – 150-200 человек. Местоположение базового лагеря – район северного берега оз. Кусторка.

Расписание мероприятия:

Четверг 12/06/08
Вторая половина дня - прибытие участников соревнования на место лагеря,
12:00 - 20:00 Регистрация участников.

Пятница:13/06/08
07.00 - 08.00 Брифинг и завтрак
08:00-08:30 Регистрация незарегистрировавшихся участников
08.30 - Старт первого участника
17.30 - Ориентировочное окончание соревнования.
18.30 - 19.00 - Подведение итогов, награждение.

Суббота: 14/06/08
отъезд из лагеря по личному графику.

На протяжении соревнований движение осуществляется с включенным ближним светом фар. Под угрозой исключения из соревнований экипажи обязаны неукоснительно соблюдать ПДД, действующие на территории России и подчиняться требованиям Организаторов. Экипажи обязаны принимать все меры, направленные на обеспечение безопасности во время соревнований.
Во время соревнований запрещено разжигание костров, если места их разжигания не оговорены особо. Запрещено срубать, спиливать или повреждать растущие деревья. Категорически запрещено оставлять в лесу мусор и следы ремонтных работ.

Оргкомитет VIII Всероссийской встречи по GPS-ориентированию заверяет Вас о неукоснительном выполнении правил противопожарной безопасности, соблюдении правил нахождения на природе, проведении обязательного инструктажа всех участников соревнований, осуществлении постоянного контроля за соблюдением вышеперечисленных правил. Кроме того, во всё время проведения мероприятия осуществляется медицинская поддержка дежурной бригадой поисково-спасательного отряда СпасРезерв (г. Москва).


Просим Вас ответить на наше письмо в том, что Главное управление МЧС России по Нижегородской области не возражает против проведения VIII Всероссийской встречи по GPS-ориентированию.


От имени Оргкомитета по подготовке и проведению VIII Всероссийской встречи по GPS-ориентированию –

С Уважением, член Судейской коллегии Михаил Суханов.

Тел. рабочий (495) ххххх
Тел. мобильный 8 (916) ххххх
Факс. (495) ххххх
Адрес электронной почты: ххххх

=============================================================================

Отсылалось на найденный номер факса и по электронному адресу региональной организации.

Через день-два звонил, узнавал, приняли ли письмо, какой ВХ. присвоили и кто назначен ответственным за исполнение.

Потом оставалось только периодически позванивать (раз в неделю) и интересоваться. Обычно на согласование уходило от месяца до полутора.


В итоге по факсу (или приходилось самому ехать в областное МЧС) - получалась такая вот бумага:



Иногда добавляли: на время Вашего мероприятия выделен дежурный экипаж-расчёт пожарной машины....
Правда, ни разу его не видели ))))
_________________
Удачи!!! Инструктор.
____________________

Делаю сам. Своими руками.


Играю в геокэшинг 2002 года.

УЛИТКЕН ПОЛЗЕН (С)