Тут кажется есть решение, оргам на рассмотрение
можно предложить следующее: за 24 (или 48 или сколько там будет) часа до старта выложить в отдельном топике официальную карту с привязкой. По ней и ездить все будут и ориентироваться где лес, а где не лес. И почва для споров исчезнет: лес (и начало зоны ограничений) там, где он на карте!
Можно, кстати, на этой карте сразу нарисовать точку лагеря, старта и трек заезда в лагерь.