Может сделать отдельный тайник-встречу? Допустим Региональная Итоговая или что-то в этом роде, если мероприятие планируется.
Какой формат будет, где и когда. Будет ли культурная программа, прогулка по тайникам или только встреча в кафе или шашлыки. Я с дочкой планировал приехать на Итоговую, будет ли ей интересно сейчас, хотелось бы понимать до поездки. В Питер у меня по билету приезд в 6:16 в субботу. Обратно билет с Зеленогорска в 1:00 в воскресенье. Вот думаю сдавать билеты или нет.
P.S. Голосовал за перенос Итоговой, так - как официально собираться большой компанией - риск и для здоровья участников встречи и для игры.