Ладно, я хотя бы попытался, но это начинает несколько надоедать, простите. Я не могу из вашего бессвязного потока мыслей вычленить смысловой вопрос. Если хотите, чтобы вас поняли - будьте добры, формулируйте мысли внятно, а не растейкайтесь по древу.

Цитата:

я не могу найти и отличить с кем из админов общаюсь.

Внизу каждого письма есть информация, кем оно отправлено. Но в общем случае вам не нужно\не важно знать, с кем конкретно вы общаетесь, модераторы должны быть безлики.

Цитата:

Можно как-то выделить диалог в электронной почте?

Это зависит от вашей программы, в которой вы смотрите почту. Почти все современные должны уметь выделять цепочки, вопрос не к Геокешингу.

Цитата:

три безликие категории: отправитель, получатель, почтальон.

Первые две и так есть. В мире современных технологий "почтальон" это Интернет\сама технология e-mail. Вам от этого стало легче? Сомнительно.

Цитата:

Мне обязательно создавать фейковые аккаунты

Такое приведет к бану, не надо так делать.

Цитата:

как и когда правильные ответы на виртуальный вопрос были присланы мне как автору?

Заходите в Личный Кабинет -> Модерация ответов. Там все видно.

Цитата:

Как вы вопрос с удобством форума(удобством моделирования кладов) решаете?

Вопрос непонятен, форум никак не связан с тайниками

Цитата:

Мимолетное упоминание об отмене статуса "клад найден".

Высказывание некорректно, статус "тайник найден" не отменялся и не планируется его убирать.