Проблема всегда в том, что данная земля кому-то принадлежит, или он думает, что она принадлежит.

В данном случае - это успешный овощеводческий совхоз. Мы, безусловно, будем ездить только по накатаным дорогам, а это кроме заброшенных полей (крайне интересно там искать дорогу - доложу я вам. Она видна только по следу примятой травы) еще накатаный вдоль лесополос дороги. И в принципе, по закону, это никому не мешает и никаких соласований не требуется.

Когда я еду один или с приятелями я так и поступаю - если кто привязывается протсо посылаю. Но тут мы собираем кучу людей и нам не нужны ЛЮБЫЕ эксцессы. Посему лучше заранее договориться с директоратом чтобы если нагрянут стражи порядка или сторожа местные с вопросом "а что это вы тут?" иметь возможность сказать: "а Семён Семёныч в курсе..."

Нам ни в коем случае не нужна война с местным населением, и, если она возможна (а это и выясняется в момент согласования) то лучше вообще перенести место вустречи.

Конкретный пример - последний Весенний призыв. За неделю до сбора (а там более 100 учасников и не менее сочувствующих) выяснилось что лесники (хотя и не имеют права ничего запрещать) - против. Орги совершщенно рпавильно перенесли место проведения за недеолю до встречи!!!!
В нашем случае так не сделаешь - у нас много недопривода и подходящих мест просто органически мало.

Так что требуется обольстить местную власть с тем, чтобы она не вставляла палки в колеса.