> - в 2004 году второй встречи проводится не будет

Надо вставить такой значок ((

> - 16-18 июля...
Увы, мы пролетаем. В эти дни стартуем в поход.

> - не скачивать треки у всех участников. Скачивать только у
> тех, кто занял призовые места.

Предлагаю заменить "только" на "в первую очередь".

> - обеспечить большее количество судей...
> привлекать на эту работу посторонних помошников.

Судей и примкнувших маркировать (бэджами, повязками или еще чем заметным).

> - всем организаторам активнее общаться у общего костра с
> народом.

Это ко всем относится. Особенно имеющим гитару.

> - признать исполнение дизайна футболок безобразным и в
> дальнейшем бороться с этим.

Один из методов борьбы - добавить футболку к конкурсу эмблемы. Подразумевается, что такой конкурс будет опять. Кстати, задание конкурса надо поконкретнее формулировать.

> - предусмотреть отдельные призы для детей младше 10-ти лет,
> вносить сведения о таких участниках в заявки.

А можно вообще доп. соревнования для детей. Например, мини-геокешинг в радиусе 500 м от лагеря. К организации можно привлечь родителей.

> Что мы забыли?

Хорошая идея с МАДа - общественный мангал. Мясо было замечательное!