Вот то что вы говорите, эта идея не плоха. Но если вы хотите получать только уведомления, то как уже сказали RSS-новости вам в помощь. Однако если кто-то отправит сообщение о проблеме с тайником через форму и пр. то уведомления не придут и редактировать описание, загружать фото в паспорт тоже будет невозможно.

Технически я предлагаю это реализовать так. Кажется я писал уже где-то об этом.
Идея такова:
1. Ввести доп. атрибут наподобие как соавтора с правом редактирования и обозвать его скажем "ДЕЖУРНЫЙ ПО ТАЙНИКУ"
2. "Дежурный" по сути имеет все права соавтора, но соавтором он не является, ведь тайник уже может быть помечен у Дежурного как найденный. Как игрок может быть в авторах и нашедшим тайник это абсурд!
Таким образом, можно будет вносить коррективы в паспорт, получать все уведомления и не быть "юридически" автором.