Родители более ответственны за свои решения, так что "внеплановых" детей (сверх списка) на встрече, я думаю, не будет. Люди, которые говорят, что их участие под вопросом, обычно в конце концов и не приезжают. Кого-то отпугнет погода. Кто-то побежит дистанцию на "Бегущем городе" и решит, что два дня напряга в выходные - это чересчур. Я думаю, что такой запас - нормально.
"Геологика" не показатель, т.к. мы в реальности даже не считали толком количество детей. Кажется
Феникс меня поправит, если я ошибаюсь.
Но вот что мне еще пришло в голову: на станции могут быть и дети сотрудников. Будет весьма некрасиво, если мы привезем подарки только "для своих". Я постараюсь уточнить этот момент.