Сергей, Вы там были на месте и все видели своими глазами. Вам проще объяснить руководству в каком месте и что мы собираемся делать. Если же в дальнейшем нужно будет еще раз позвонить, подъехать либо что-то еще, то "от имени и по поручению" в силу возможностей постараюсь помочь.
Иначе может получиться испорченный телефон