Хранилище, действительно, нужно. Но много фотографий, да еще в раве, и весят немало. Конечно, некое первичное отсеивание сделать можно, но надо учитывать и то, что иногда просто интересные или важные для какого-то отдельного человека фотографии могут не являться эталоном качества с художественной точки зрения.
С прошлого года у меня фотографии остались, и я их привезу на диске, чтобы можно было самостоятельно отобрать и, если надо, отредактировать.
Думаю, что самым лучшим будет выбрать "редактора", которому все участники могли бы присылать/передавать свои кусочки мозаики, а он уже выбирал для общей картины то, что достойно "войти в историю". В том числе, учитывая какие-то отдельные пожелания, если таковые будут.