Читая основные претензии игроков/авторов/потенциальных авторов к дипломной комиссии, прихожу к выводу, что проблема сводится к отсутствию обратной связи.
Но, коллеги, при использовании почтовой пересылки в век огромного информационного потока, естественно, что проблема обратной связи будет существовать. Вы посмотрите свои почты. На них же приходит от 15 сообщений в день. Причём далеко не все письма являются спамом. Некоторые требуют внимания и ответа. В этом потоке вы ждёте от дипломной комиссии, чтобы ответ был. Если ответ не молниеносный, то это нормально, что через некоторое время факт получения письма просто выйдет из внимания.
А решение уже мной предлагалось. Более того, оно уже внедрено и стабильно работает в Геокешинге. Баг-трекер называется.
bt.geocaching.su.
Соответственно, такое решение и нужно реализовать в дипломной комиссии:
- игрок подаёт заявку на диплом через трекер, который фиксирует дату подачи заявки;
- ответственный за выдачу диплома проверяет - отправляет на доработку, отказывает или выдаёт диплом.
Т.е. трекер отслеживает не только время, но и статус заявки на текущий момент - заявка подана, назначен ответственный, заявка в работе, принято решение.
Уверен, данное решение избавило бы как игроков, так и дипломную от множества взаимных претензий и вопросов.