Никакого регламента нет. Поездки организуются всеми желающими.
Просто пишите куда хотите ехать, с ночевкой-без, джип-неджип-пешком.
И либо оставляете свои контакты, либо прямо в теме обсуждаете все вопросы с заинтересовавшимися.