Выскажусь тогда тоже "вслух" здесь. Мое мнение такое, если "возвратная", в смысле возврата денег (в плане проживания/оргвзноса и т.д.) отмена невозможна, то мероприятие не стоит вычеркивать. Как мне кажется, вопрос о том, приезжать или нет (при условии, что власти не попытаются запретить передвижение, как полгода назад) должен решаться каждым участником самостоятельно.
Я, конечно, не могу ничего советовать организаторам, им ситуация должна быть виднее, но, по-моему, при условии отсутствия пересечения в номерах, а также замены большой покатушки на автобусе, скажем, прогулкой на свежем воздухе вдоль залива + вынос основной части мероприятия на открытый воздух (можно, к примеру, заменить субботний банкет жаркой на углях на открытом воздухе, награждение там же, насколько я понимаю, условия базы это позволяют), то риски не выглядят большими (в моем понимании, по крайней мере).
Просто корона от нас не отстанет еще ооооооооооооооооочень долго, я так полагаю, счет может идти даже на годы. И директивно отменять при этом все и вся я вот не знаю, имеет ли смысл. Я вот, например, нечасто бываю в Питере и в Курортном районе, в частности. Я отдаю себе также отчет, что попасть туда летом банально тоже непросто.
Письмо ответное организаторам тоже напишу чуть позже.