Можно ещё ответить на пару вопросов?
Восемь предыдущих лет процесс происходил по этой же схеме?
1) Можно (фух, с первым вопросом справился - половина успеха!)
2) Я почти наверняка знаю ответ на этот вопрос, но лучше пусть ответят на него те, кто реализовывал процесс в предыдущие восемь лет. А я буду отвечать только за этот год.