а не стоит ли на главной странице создать сообщение о планируемом празднике? Либо как "встречу", либо просто в новостях (т.к. место ещё не выбрано).
Это я к тому, что многие НЕ читают форум!!! А на встречу точно приехали бы. Кстати и народ бы активнее подключился к обсуждению места встречи...
Лучше наверное так: создать сообщение о встрече без конкретных координат (указать - Кремль - событие-то всероссийское
), и оттуда "посылать" всех на форум для обсуждения деталей!